인계할 때 말투가 정해져 있나요?

신규인데요, 실습할 땐 실습 병원 분위기인줄 알았는데 지금 근무중인 병원도 인계할 때 ~하신 거 있습니다.
~가지고 계신거 있습니다.
다 이런 말투를 사용하시더라구요,

듣다가 궁금해진게 그냥 ~하셨습니다. ~가지고 계십니다. 이렇게 말하면 더 간결하고 좋지 않나요..? 혹시 인계 말투도 어느정도 정해져 있는 건가요? 이 말투가 서로 더 알아듣기 편하신건가요?

다른 병원도 이 말투로 인계하시는지 궁금해요